연구비중앙관리(구 연구비카드제)를 소개합니다.

연구비카드제
도입 배경과 효과

투명성	카드사용을 통한 연구비 집행의 투명성 확보 연구비 집행의 투명성 제고에 대한 사회적 요구에 적극 대응
사회적 요구	산학협력단 회계의 투명성과 정확성 제고
행정업무 효율화	행정절차 간소화를 통한 연구지원 업무의 효율성 증대 연구자의 행정업무 부담경감

연구비카드제
대상과제

• 정부 R&D 카드제 과제
• 기타 정부 및 산업체
• 교내 과제

연구비 집행
흐름 절차

연구비관리시스템의
주요 기능

과제정보관리	과제 정보 입력 과제정보 입력을 통하여 HY-in을 통한 과제 관리 기능 협약시 제출한 예산계획서대로 예산 편성 협약시 제출한 계획서대로 참여연구원 등록 및 참여율 관리
카드관리	카드 신청 및 사용등록 산업체, 교비, 기타 과제 HY-in을 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계) 국가 R&D과제카드는 사업비 관리시스템(지원기관 카드발급사이트)에서 카드 발급 신청 카드 신청 후 연구비담당자에게 확인 및 발급승인 요청 카드 수령 후 해당 카드사에 카드사용등록
각종 조회	과제정보 조회 연구책임자 및 부관리자, 과제관리 위임 받은 자는 연구과제정보 조회 가능 연구비 진행 내역 조회 사용실적보고서를 통한 예산 세부 집행 현황 조회 연구비 지금내역 조회 학생인건비 통합관리 연구책임자 및 부관리자는 학생연구원관리 가능 학생인건비 지급내역 조회
연구비 청구 및 변경	(내부/외부) 인건비 청구 HY-in 연구과제정보 내 참여연구원 탭에 입력한 인건비대로 매달 23일경 지급 학생연구원인건비(=풀링) 청구 HY-in 내 연구책임자 풀에 입력한 인건비대로 매달 25일경 지급 (연구책임자가 6개월까지 인건비 저장 가능-매달 15일 자동 마감처리) 학생인건비 소급신청은 최대 3개월까지 가능(소급신청서 제출 필) 연구비 카드 사용건 청구 (연구비 청구/카드) 업체, 금액, 영수일자 등의 기본정보가 있어 예산항목과 품명만 기재 연구비 카드 외 사용건 청구 (연구비 청구/카드 외) 발행받은 (세금)계산서를 시스템내에서 매핑처리 후 사용내역 기재 개인 카드 사용시 사유서 필수 출장결과 보고서 관리 1박이상의 국내/외 출장에 대한 결과보고서 입력 과제 변경 예산 변경: 연구과제관리 예산편성 탭 내 실행예산변경 버튼을 누른 후 변경 신청 (연구자 변경) 연구원 변경: 연구과제관리 참여연구원 탭 내 참여연구원변경 버튼을 누른 후 변경 신청 (연구자 변경) 연구비 사용 기간 연장 : 연구비 사용기간 연장 신청 서류 작성 후 제출(관리자 변경) 연구기간 연장 : 협약기관의 공문 등 증빙 자료 제출 (관리자 변경)

증빙 및 회계처리

연구비 집행과 회계	산학협력단에서 관리하는 연구비는 산학협력단 규정 및 회계원칙에 따름 연구 수행 중 발생하는 비용은 연구계획서 계상 기준에 따라 비목에 맞추어 청구하여 집행
증빙	연구비 청구시 각 기관에 맞는 증빙서류를 구비하여 제출 연구비 카드 : 청구서, 카드영수증, 거래명세서 등 연구비 카드 외 : 청구서, (세금)계산서, 거래명세서 등 국내/외 출장 : 출장목정 증빙, 이티켓여정표, 출장결과보고서, (보딩패스 또는 교통티켓 원본), 숙박내역(실비정산 시)등
기자재 구매	연구기간 종료 2개월 전에 검수완료 필수 2개 이상의 연구과제로 하나의 기자재 구매 불가 물품 단가기준 30만원 이상 또는 총액 200만원 이상의 집기비품 및 기자재는 구매의뢰(총무팀)을 통한 중앙구매 필수