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연구비중앙관리

연구비중앙관리(구 연구비카드제)를 소개합니다.

연구비카드제 도입 배경과 효과
투명성 - 카드사용을 통한 연구비 집행의 투명성 확보
- 연구비 집행의 투명성 제고에 대한 사회적 요구에 적극 대응
사회적 요구 - 산학협력단 회계의 투명성과 정확성 제고
행정업무 효율화 - 행정절차 간소화를 통한 연구지원 업무의 효율성 증대
- 연구자의 행정업무 부담경감
연구비카드제 대상과제
  • 정부 R&D 카드제 과제
  • 기타 정부 및 산업체
  • 교내 과제
  • 연구비 집행 흐름 절차
    연구사업공고→신청(사업계획서제출)→협약서류제출→과제 개시보고서 작성(참여연구원, 예산작성)→승인(승인안되면 재작성)→연구비카드신청→승인(승인안되면 재신청)→연구비 집행→연구비 정산 및 보고서 제출
    연구비관리시스템의 주요 기능
    과제정보관리

    과제 정보 입력

    - 과제정보 입력을 통하여 HY-in을 통한 과제 관리 기능
    - 협약시 제출한 예산계획서대로 예산 편성
    - 협약시 제출한 계획서대로 참여연구원 등록 및 참여율 관리
    카드관리

    카드 신청

    - 산업체, 교비, 기타 과제 HY-in을 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계)
    - 정부 R&D카드 HY-in 통해 카드 발급 신청 (카드사와 자동 연계)

    카드 사용 등록

    - HY-in을 통해 자체카드 및 정부 R&D카드 사용 등록
    - 카드 사용정보 조회
    - HY-in을 통해 카드사용 청구 내역을 파악
    각종 조회

    과제정보 조회

    - 자체카드제 과제 정보 조회

    카드정보 조회

    - 카드발급 현황 조회
    - 카드사용 내역 조회

    연구비 예산 조회

    - 예실대비표를 통한 예산 현황조회
    - 사용실적보고서를 통한 예산 세부 집행 현황 조회
    연구비 청구 및 변경

    (내부/외부) 인건비 청구

    - HY-in 과제정보의 참여연구원 탭에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급

    학생연구원인건비(=풀링) 청구

    - HY-in 내 연구책임자 풀에 입력한 인건비대로 매달 25일 전후 자동 지급
      (연구책임자가 6개월까지 인건비 입력 가능)

    연구비 카드 사용건 청구 (연구비 청구/카드)

    - 업체, 금액, 영수일자 등의 기본정보가 있어 예산항목과 품명만 기재

    연구비 카드 외 사용건 청구 (연구비 청구/카드 외)

    - 발행받은 세금계산서 혹은 계산서 내용대로 사용 내역을 연구자가 기재
    - 개인 카드 사용시 사유서 필수

    과제 변경

    - 예산 변경: HY-in 내 예산의 실행예산변경 탭 누른 후 예산 변경 신청 (연구자 변경)
    - 연구원 변경: HY-in 내 참여연구원 변경 탭 누른 후 참여 연구원 변경 신청 (연구자 변경)
    - 연구비 사용 기간 연장 : 연구비 사용기간 연장 신청 서류 작성 후 제출(관리자 변경)
    - 연구기간 연장 : 협약기관의 공문 등 증빙 자료 제출 (관리자 변경)
    증빙 및 회계처리
    연구비 집행과 회계
    - 산학협력단에서 관리하는 연구비는 산학협력단 규정 및 회계원칙에 따름
    - 연구 수행 중 발생하는 비용은 연구계획서 계상 기준에 따라 비목에 맞추어 청구하여 집행
    증빙

    연구비 청구시 각 기관에 맞는 증빙서류를 구비하여 제출

    - 연구비 카드 : 청구서, 카드영수증, 거래명세서 등
    - 연구비 카드 외 : 청구서, (세금)계산서, 거래명세서 등
    - 국외출장 : 결과보고서, 보딩패스, 이티켓여정표 등
    기자재 구매
    - 연구기간 종료 2개월 전에 입고 절차를 마쳐야 함
    - 서로 다른 연구비 재원으로 하나의 기자재를 구매할 수 없음
    - 물품 단가기준 집기비품 15만원 이상, 기자재 30만원 이상은 구매의뢰(구매팀)를 통하여 중앙구매를
      해야 함