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출장비 신청에 대한 문의
작성자 : 관리자   작성일 : 18.06.22   조회수 : 41   첨부파일 :

 

안녕하세요

 

출장비에 관해 연구비 신청하다가 궁금한 사항이 있어 글 남깁니다.

 

 

1. 연구비청구(카드) 에는 교통비와 숙박비만 청구신청서 작성이 가능하던데.

   숙박비. 교통비를 제외한 식비.일비를 청구하기 위해서는 연구비 청구 (카드)외 건에서 청구신청서를 작성해야하는건가요?

   그렇다면 식비와 일비를 현지에서 처리할때 개인카드 또는 현금으로 내고 영수증만 증빙서류로 내도되나요?

 

2. 연구비 청구(카드)외 건에서도 교통비도 청구할수 있던데 개인카드 또는 현금으로 지불하고 영수증을 증빙서류로 내면될까요?

   또한 연구비 청구 (카드)건에서 교통비를 청구하지 않고 , 연구비 청구 (카드)외건에서 교통.숙박, 식비. 일비를 한꺼번에 청구  할 수 있나요?

 

3. 출장을 가기전 출장계획승인신청서를 내고 출장다녀온후 출장결과보고서를 제출하는게 맞죠?

    출장계획승인선청서 와 출장결과보고서 제출은 필수사항인가요?

   혹시 출장갔다와서 출장계획승인 신청서와 결과보고서를 한꺼번에  제출해도 되나요?

 

출장비 신청하는게 헷갈리네요.

자세한 설명 부탁드립니다.

 



==================== 답 변 ====================

 

안녕하세요. 한양대학교 산학협력단입니다.

 

1. 연구비청구(카드) 에는 교통비와 숙박비만 청구신청서 작성이 가능하던데.

숙박비. 교통비를 제외한 식비.일비를 청구하기 위해서는 연구비 청구 (카드)외 건에서 청구신청서를 작성해야하는건가요?

그렇다면 식비와 일비를 현지에서 처리할때 개인카드 또는 현금으로 내고 영수증만 증빙서류로 내도되나요?

 

-> , 교통비와 숙박비는 연구비카드 사용이 원칙이므로 연구비청구(카드) 메뉴에서 신청하여 주시면 됩니다.

교통비, 숙박비를 제외한 식비/일비만 청구하시는 경우에는 현금으로 수령하시는 것이므로 연구비청구(카드 외) 메뉴에서 증빙자료를 첨부하셔서 신청하시고, 수령하신 현금에서 지출하여 주시면 됩니다.

 

2. 연구비 청구(카드)외 건에서도 교통비도 청구할수 있던데 개인카드 또는 현금으로 지불하고 영수증을 증빙서류로 내면될까요?

또한 연구비 청구 (카드)건에서 교통비를 청구하지 않고 연구비 청구 (카드)외건에서 교통.숙박, 식비. 일비를 한꺼번에 청구할수 있나요?

 

-> 교통비와 숙박비는 연구비카드 사용이 원칙이어서 연구비청구(카드)메뉴에서 신청하셔야 하나, 부득이하게 개인카드/현금 사용 시에는 연구비청구(카드 외)메뉴에서 현금으로 신청하신 후 사유서 첨부하셔서 청구하여 주시면 됩니다.

 

각 사업별로 증빙서류가 상이하니 과제 정산 담당자에게 자세한 문의 부탁드립니다.

감사합니다.

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